Etsitään rinneyrittäjää Aavasaksan laskettelurinteille kaksivaiheisella huutokauppamenettelyllä! ILMOITTAUDU TARJOUSKILPAILUUN, 2-vaiheinen huutokauppamenettely, Ylitornio

Lähde rakentamaan uutta rinnematkailun tarinaa perinteikkääseen maisemaan – me odotamme sinua Aavasaksalla!

Aavasaksa on voimakkaasti kehittyvä matkailualue Länsi-Lapissa Ylitorniolla. Aavasaksa on yksi Suomen vanhimpia matkailukohteita, jonka vetovoima perustuu jylhiin vaaramaisemiin, keskiyön aurinkoon ja monipuolisiin ulkoilu- ja luontokokemuksiin. Nyt tämä historiallinen ja ainutlaatuinen alue etsii uusia tekijöitä – juuri sinua, tuleva rinneyrittäjä.

Ylitornion kunta etsii innostunutta ja idearikasta yrittäjää Aavasaksan rinteille. Sinulla on mahdollisuus toimia yhteistyössä muiden kasvavien yritysten kanssa ja rakentaa toimiva kokonaisuus Aavasaksan rinteille. Aavasaksan rinteet ovat alueen voimakkaasti kasvavan matkailun kruununjalokivi, joka kaipaa kehittäjäkseen ennakkoluulotonta ja pelotonta yrittäjää.

Vuokrattavalle rinnetoiminnalle etsitään uutta toimijaa suljetulla huutokauppamenettelyllä, laskettelukaudesta 2026-2027 lähtien. Rinnetoiminnan lisäksi vuokrattavaan kokonaisuuteen kuuluu rinteiden kahvila-/ravintolatoiminta. Kahvilarakennuksen nykyinen käyttöoikeussopimus päättyy 30.6.2026 (Kunnanhallitus 2.6.2025 § 123). Menettelyn ensimmäisessä vaiheessa osallistuja tekee osallistumisilmoituksen tarjouskilpailuun täyttämällä toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma arvioidaan työryhmässä, joka koostuu kunnanjohtajasta, hallintojohtajasta, yritysneuvojasta, rakennusmestarista, teknisestä johtajasta, elinvoimakoordinaattorista, sekä mahdollisista muista asiantuntijoista. Toimintasuunnitelman pisteytyksen perusteella valitsemme toimijat suljettuun huutokauppamenettelyyn.

Huutokauppakilpailu käydään osallistujien kesken vuosivuokran määrästä (€/vuosi). Lähtövuosivuokra 0 €, minimikorotus 1 €!

Osallistuakseen ensimmäiseen vaiheeseen, tulee toimintasuunnitelma täyttää ja lähettää sähköisesti 7.9.2025 klo 23.59 mennessä Webropol-palvelussa. Linkki Webropol-lomakkeeseen löytyy Ylitornion kunnan verkkosivuilta > Hallinto- ja päätöksenteko > Hankinnat.

Toimijat, jotka eivät ole määräaikaan mennessä toimittaneet toimintasuunnitelmaa Webropol-palvelun kautta, eivät ole kelpuutettuja osallistumaan huutokauppamenettelyn 2. vaiheeseen, eli suljettuun huutokauppaan.

Huutokauppamenettelyn vaiheet:

1. vaihe: Osallistumisilmoitus ja toimintasuunnitelma

Osallistuja tekee yhden tarjouksen tähän ilmoitukseen ja toimittaa erillisen kirjallisen toimintasuunnitelman kunnalle määräaikaan mennessä. Tämä ei ole tarjous hinnasta, mutta oikeuttaa osallistumaan kilpailun toiseen vaiheeseen, mikäli kunta hyväksyy toimintasuunnitelman.

2. vaihe: Suljettu huutokauppa

Toisessa vaiheessa tehdään tarjottu hinta kohteesta erillisessä huutokaupassa, joka järjestetään vain kutsutuille osallistujille.

Kunta edellyttää osallistumista tähän ensimmäiseen vaiheeseen, jotta voi lunastaa oikeuden osallistumaan kilpailun kakkosvaiheeseen.

Toimintasuunnitelmassa tulee kuvailla seuraavat asiat:

• Aukioloajat

• Palvelusisällöt (kahvila-/ravintolatoiminta ym.)

• Verkkosisällöt (verkkokauppa ja -sivut)

• Laskettelutoimintojen kuvaus

• Mahdolliset opastus- ja ohjauspalvelut (esim. hiihtokoulut)

• Vuokrauspalvelut (välineet, laitteisto)

• Rahoitusmalli (erillinen liite)

• Henkilöstömitoitus ja -suunnitelma, sisältäen mahdolliset toiminnassa edellytettävät koulutukset, sekä ensiapusuunnitelmat/-koulutukset (erillinen liite)

• Markkinointisuunnitelma (erillinen liite)

• Mahdolliset referenssit (erillinen liite)

• Lippuhinnoittelun haarukka (ei-kuntalaisille)

  
  

Huutokauppaan osallistumalla tarjoajat sitoutuvat siihen, että Ylitornion kunta tarkastaa tarjoajien luottotiedot. Todettu luottohäiriömerkintä sulkee tarjoajan pois huutokaupasta. Huutokauppamenettelyn toiseen vaiheeseen kutsuttaville ilmoitetaan huutokaupan ajankohta, sekä pääsyohjeet suljettuun huutokauppaan.

Ylitornion kunnan toimivaltainen viranomainen pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä saapuneet osallistumisilmoitukset ja tarjoukset.

Huutokauppamenettelyyn liittyvät kysymykset tulee jättää 31.7.2025 klo 23.59 mennessä, jonka jälkeen niihin vastataan koostetusti Ylitornion kunnan sivuilla. Linkki kysymysten jättämiseen löytyy Ylitornion kunnan verkkosivuilta > Hallinto- ja päätöksenteko > Hankinnat.

Muualle tulleisiin kysymyksiin emme vastaa.

Vuokraamiseen liittyvät ehdot ja yksityiskohdat

• Aavasaksan rinteet ovat aluehallintoviraston (AVI) tukema lähiliikuntapaikka, jonka seurauksena kuntalaishinnoittelu eroaa muusta hinnoittelusta. Kuntalaishinnoittelussa kausikortin hinta on 135 €, sis. alv 14 % (Tekninen lautakunta 11.12.2024 § 79).

• Vuokrasopimuksen yhteydessä laaditaan erillinen vastuunjakotaulukko, jossa määritellään tarkemmin vuokralaisen ja vuokranantajan (Ylitornion kunnan) keskinäiset vastuut. Taulukko ei ole vielä saatavilla tässä vaiheessa, mutta se hyväksytetään toimijalla ennen sopimuksen allekirjoittamista. Viranomais- ja turvallisuusvelvoitteet pysyvät edelleen Ylitornion kunnalla.

• Vuokrasopimus laaditaan 1+4 vuodelle (yht. 5 vuotta), jossa 15.5.2027 mennessä Ylitornion kunta tai vuokralainen voivat ilmoittaa sopimuksen raukeavan ensimmäisen kauden jälkeen. Sen jälkeen sopimus jatkuu määräaikaisena, 6 kk irtisanomisaika. Sopimus voidaan uusia 5 vuoden jälkeen toistaiseksi voimassaolevaksi.

• Vuokrasopimusta ei voi myydä tai siirtää kolmansille osapuolille.

• Suksien ym. kalustohankinnat jatkuvat kunnan toimesta, huoltovelvoite koskee vuokralaista. Kalustojen huolto ja inventaario tulee raportoida kauden alussa, sekä lopussa.

• Kauden tulee vähintään kestää joulusta (23.12.) pääsiäiseen (vaihtelee vuosittain). Force majeure -tilanteet käsitellään tapauskohtaisesti.

• Rinteiden tulee olla auki kauden aikana vähintään viikonloppuisin (pe-su), sekä kolmena iltana arkisin.

• Tamppari, sekä tampparitalli jäävät Ylitornion kunnalle, eivätkä ne kuulu vuokraan.

• Rinteillä toimiva moottorikelkka ei kuulu vuokraan.

• Kiinteistöt vuokrataan siinä kunnossa kuin ne vuokraushetkellä ovat.

• Kahvila ja kunnan omistavat kalusteet inventoidaan nykyisen käyttöoikeussopimuksen päätyttyä (sopimus päättyy 30.6.2026), jonka jälkeen kahvila siirtyy osaksi vuokrattavaa rinnekokonaisuutta.

Toimintasuunnitelman arviointi

Puuttuvat liitteet tai olennaiset tiedot voivat johtaa osallistumisen hylkäämiseen!

Liitteenä on arviointitaulukko, jonka mukaan toimintasuunnitelma pisteytetään. Pyydämme jokaista osallistujaa perehtymään arviointitaulukkoon perusteellisesti.

Huom!

Vaikka Huutokaupat.com-järjestelmä käyttää termistöä kuten "myynti", "kohde" ja "kauppa", kyseessä ei ole omaisuuden myynti, vaan määräaikainen vuokraus käyttöoikeussopimuksella. Tarjoukset koskevat vuotuista vuokraa, ei ostohintaa. Osallistujat eivät saa omistusoikeutta kiinteistöihin tai irtaimistoon.